POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGOWWW.ORMI.PLoraz pozostałych serwisów internetowych prowadzonych przez podmioty wchodzące w skład grupy „Ormi Group”§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE1. Administratorami danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu internetowego www.ormi.pl oraz pozostałych serwisów internetowych prowadzonych w ramach grupy „Ormi Group” są wspólnie, jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO (dalej łącznie: „Administratorzy” lub „Grupa Ormi”): 1.1. Ormi Group Oleg Rybalka, wykonujący działalność gospodarczą pod firmą Ormi Group Oleg Rybalka, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, miejsce siedziby oraz adres do doręczeń: ul. Mełgiewska 74, lok. P-1 Studio, 20-234 Lublin, Polska, NIP: 9462699967, REGON: 386931386; 1.2. Ormi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mełgiewskiej 74/4, 20-234 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001166595, NIP: 9462752472, REGON: 541405318; 1.3. Ormiwork Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mełgiewskiej 74/205, 20-234 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001213804, NIP: 9462762080, REGON: 543571179; 1.4. Ormirent Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mełgiewskiej 74/205A, 20-234 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001166509, NIP: 9462752503, REGON: 541404514.2. Adres poczty elektronicznej (e-mail) właściwy dla kontaktu we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych: info@ormi.pl, numer telefonu: +488186609223. Zgodnie z art. 26 ust. 1 RODO, Administratorzy zawarli porozumienie o współadministrowaniu danymi osobowymi, w którym w przejrzysty sposób określili swoje odpowiednie zakresy odpowiedzialności dotyczące wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności w odniesieniu do wykonywania praw osoby, której dane dotyczą, oraz obowiązków w zakresie udostępniania informacji, o których mowa w art. 13 i 14 RODO.4. Zgodnie z art. 26 ust. 1 zdanie trzecie RODO, niezależnie od postanowień porozumienia, o którym mowa w ust. 3, osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wobec każdego z Administratorów i względem każdego z nich z osobna.5. Punktem kontaktowym dla osób, których dane dotyczą, wyznaczonym zgodnie z art. 26 ust. 1 zdanie trzecie RODO, jest Ormi Sp. z o.o., dostępny pod adresem e-mail: info@ormi.pl oraz numerem telefonu: +48818660922. Zasadnicza treść porozumienia, o którym mowa w ust. 3, udostępniana jest osobom, których dane dotyczą, na ich żądanie skierowane na powyższy adres e-mail.6. Poszczególne podmioty wchodzące w skład Grupy Ormi odpowiadają za przetwarzanie danych osobowych w zakresie usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu w ramach prowadzonej przez siebie działalności, w szczególności: 6.1. Ormi Sp. z o.o. – w zakresie usług doradczych, urzędowych; 6.2. Ormiwork Sp. z o.o. – w zakresie pośrednictwa pracy, rekrutacji, zatrudniania pracowników; 6.3. Ormirent Sp. z o.o. – w zakresie wynajmu pomieszczeń biurowych.7. Dane osobowe zbierane przez Administratorów za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.8. Wszelkie wyrazy lub wyrażenia pisane w treści niniejszej Polityki Prywatności z dużej litery należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Serwisu internetowego www.ormi.pl.§2 RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH1. CEL PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA. Administratorzy przetwarzają dane osobowe Usługobiorców Serwisu www.ormi.pl w przypadku skorzystania z Formularza Kontaktowego, w celu umożliwienia Usługobiorcom kontaktowania się z właściwym podmiotem z Grupy Ormi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes przedsiębiorcy).2. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH. Usługobiorca podaje, w przypadku: 2.1. Formularza Kontaktowego: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.3. OKRES ARCHIWIZACJI DANYCH OSOBOWYCH. Dane osobowe Usługobiorców przechowywane są przez Administratorów: 3.1. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata, 3.2. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie mogą podnosić Administratorzy i jakie mogą być podnoszone wobec nich. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.4. Podczas korzystania z Serwisu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Usługobiorcy lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.5. Po wyrażeniu odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dane mogą być przetwarzane również w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykonywania telefonicznych połączeń w celu marketingu bezpośredniego – odpowiednio w związku z art. 10 ust. 2 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub art. 172 ust. 1 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku – Prawo Telekomunikacyjne, w tym kierowanych w wyniku profilowania, o ile Usługobiorca wyraził stosowną zgodę. Informacje handlowe mogą być przesyłane w imieniu wszystkich podmiotów wchodzących w skład Grupy Ormi lub wybranych spośród nich, zgodnie z zakresem udzielonej zgody.6. Od Usługobiorców mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć, lub innych czynnościach podejmowanych w Serwisie. Podstawą prawną tego rodzaju czynności jest prawnie uzasadniony interes Administratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.7. Podanie danych osobowych przez Usługobiorcę jest dobrowolne.8. Administratorzy dokładają szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniają, że zbierane przez nich dane są: 8.1. przetwarzane zgodnie z prawem, 8.2. zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, 8.3. merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.§3 UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH1. Dane osobowe Usługobiorców mogą być udostępniane pomiędzy podmiotami wchodzącymi w skład Grupy Ormi (Oleg Rybalka Ormi Group, Ormi Sp. z o.o., Ormiwork Sp. z o.o., Ormirent Sp. z o.o.) w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w § 2, w szczególności w celu przekazania zapytania Usługobiorcy do właściwego podmiotu w ramach Grupy, zgodnie z zakresem działalności opisanym w § 1 ust. 6.2. Dane osobowe Usługobiorców przekazywane są ponadto dostawcom usług, z których korzystają Administratorzy przy prowadzeniu Serwisu, a w szczególności do: 2.1. hostingodawcy, 2.2. dostawcy oprogramowania umożliwiającego prowadzenie działalności, 2.3. podmiotów zapewniających system mailingowy, 2.4. dostawcy oprogramowania potrzebnego do prowadzenia serwisu internetowego.3. Dostawcy usług, o których mowa w ust. 2, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratorów co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające), albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).4. Dane osobowe Usługobiorców są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), z zastrzeżeniem § 5 ust. 5.§4 PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI WŁASNYCH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem — wobec każdego z Administratorów wchodzących w skład Grupy Ormi, zgodnie z § 1 ust. 4.2. Podstawy prawne żądania Usługobiorcy: 2.1. Dostęp do danych – art. 15 RODO, 2.2. Sprostowanie danych – art. 16 RODO, 2.3. Usunięcie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO, 2.4. Ograniczenie przetwarzania – art. 18 RODO, 2.5. Przeniesienie danych – art. 20 RODO, 2.6. Sprzeciw – art. 21 RODO, 2.7. Cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO.3. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w ust. 2, można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: info@ormi.pl, wskazując do którego podmiotu / których podmiotów z Grupy Ormi żądanie jest kierowane (lub wskazując, że dotyczy ono wszystkich Administratorów).4. W sytuacji wystąpienia przez Usługobiorcę z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, właściwy Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy, informując Usługobiorcę uprzednio, w terminie miesiąca od otrzymania żądania, o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.5. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.§5 PLIKI „COOKIES”1. Strona Administratorów używa plików „cookies”.2. Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej Serwisu. W plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, a także dają one możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony internetowej.3. W ramach strony stosowane są dwa rodzaje plików „cookies”: „sesyjne” oraz „stałe”. 3.1. „cookies” „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Usługobiorcy do czasu wylogowania (opuszczenia strony), 3.2. „stałe” pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym Usługobiorcy przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez Usługobiorcę.4. Administratorzy wykorzystują własne pliki cookies w celu lepszego poznania sposobu interakcji Usługobiorców w zakresie zawartości strony. Pliki gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez Usługobiorcę, typie strony, z jakiej Usługobiorca został przekierowany, oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty Usługobiorcy na stronie internetowej. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych Usługobiorcy, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony.5. Administratorzy wykorzystują zewnętrzne pliki cookies w celu zbierania ogólnych i anonimowych danych statystycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (administrator cookies zewnętrznego: Google LLC. z siedzibą w USA).6. Pliki cookies mogą być również wykorzystywane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, w celu wyświetlania reklam dopasowanych do sposobu, w jaki Usługobiorca korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji Usługobiorcy lub czasie pozostawania na danej stronie.7. Usługobiorca ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera poprzez: 7.1. wybór rodzajów plików cookies, na gromadzenie których wyraża zgodę tuż po wejściu na stronę Serwisu i pojawieniu się komunikatu dotyczącego cookies, 7.2. zmianę ustawień w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są również w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE1. Administratorzy stosują środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczają dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.2. Administratorzy udostępniają odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.